La gestion locative est l'action de gérer un ou plusieurs biens immobiliers destinés à être loués à des locataires. Il doit avoir été mandaté expressément par le propriétaire :
Un mandat de gestion locative est alors conclu entre le propriétaire, qui sera alors dénommé « Mandant » et l'agence « Mandataire ».
La gestion locative se décompose en plusieurs missions, à savoir :
- La recherche de locataire : commercialiser le bien sur tous les supports que l’agence jugera utile (internet, journaux papier, etc.), trouver un locataire et analyser la solvabilité de son dossier, etc.
- La gestion administrative : rédiger les différents actes, réviser les loyers, renouveler les baux, s’occuper de toutes les relations avec le locataire, etc.
- La gestion technique : faire exécuter les travaux qu’il s’agisse d’entretien courant ou de travaux plus importants, etc.
- La gestion financière : appeler et encaisser les loyers pour le compte du propriétaire, régulariser les charges, régler les factures et plus généralement tenir la comptabilité du propriétaire concernant son ou ses biens immobiliers.
- Le contentieux : s’occuper de toutes les démarches pour recouvrer les sommes dues par le locataire.